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易通台球厅计费软件如何对商品入库?
发布人:ytetong 【字号 】 发布时间:2012年3月10日 打印本页
    当您采购了一些商品准备入库的时候可以先填写入库单,入库单可以记录您的付款情况和商品的入库记录,方便日后管理。
    单击“商品管理”→“商品入库单”,系统会弹出“商品入库单”界面,如下图所示。


商品入库单界面

    单击“仓库”后面的文本框,后面出现一个小放大镜,点击小放大镜系统会弹出当前操作员能操作的所有仓库(当前操作员没有使用权限的仓库在这里是不显示的),选择一个;
    单击“供应商”后面的文本框,系统会弹出所有的供应商供操作员选择;
    单击“经手人”后面的文本框,系统会弹出所有的工作人员供操作员选择;
    “入库单号”是系统自动生成的,不可以更改。
    双击“商品编号”第一个单元格,系统会弹出所有商品的列表,选择一种商品,单击【确定】按钮,系统就会返回“采购入库单”界面,该界面会自动显示商品编码、商品名称以及单位,操作员只要输入“数量”和“单价”就可以了,系统也会自动计算总共的金额。这里的单价只的是商品的进货价。
    “采购入库单”界面底下有“抹零”、“实付”、“欠款”,下面分别举例说明是什么意思。如下图所示。

    当采购的产品合计金额有小数位时,可以选择抹零,例如“合计”是232.5,“实付”也是232.5,当我输入抹零0.5后,“实付”就会自动变为232了;而当我把实付改为200时,“欠款”后面就会自动显示32,表示我们欠供应商32元;“制单员”是系统默认的当前操作员。
    单击【保存】按钮就可以将刚刚录入的信息保存起来,商品的库存会自动增加相应的数量,如果支付了现金,“公司现金流水帐”中会减小相应的金额;如果是欠款,应付账款中会增加相应的金额。
    单击【增行】按钮系统会在当前行前面增加一行空行。
    单击【删除】按钮系统会删除当前行。
    单击【放弃】按钮就是取消入库单的录入。
 
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